ज़रूरतें
एक लिखित ब्रीफ़ — उपयोगकर्ता, काम, मौजूदा सिस्टम और वे जाँचें जिनमें डिवाइस पास होना चाहिए।
सैंपल और पायलट
बड़े ऑर्डर से पहले डिवाइस परखें।
हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर अपने स्टाफ़ के साथ जाँचने के लिए सैंपल या पायलट का उपयोग करें। डिवाइस आने से पहले तय करें कि क्या जाँचना है, फिर और ऑर्डर करने से पहले नतीजे देखें।
हर चरण पर आपको क्या मिलता है।
कॉन्फ़िगरेशन
एक प्रस्ताव जिसमें हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर, कस्टम डेवलपमेंट, सर्वर कार्य और लागत सूचीबद्ध हों।
पायलट
प्रस्तावित सॉफ़्टवेयर चलाते सैंपल डिवाइस, साथ में आपके ब्रीफ़ के कामों और परिस्थितियों को समेटने वाली टेस्ट योजना।
रोलआउट
ऑर्डर में शामिल डिवाइस, सॉफ़्टवेयर और सर्वर इंस्टॉलेशन। प्रस्ताव में सेटअप निर्देश, सहायता और अपडेट भी दर्ज होते हैं।
जानिए आप क्या आँक रहे हैं।
रोज़मर्रा का उपयोग
अपनी टीम को वे बातचीत, जानकारी और परिस्थितियाँ देकर डिवाइस आज़माने दें जिनसे वे काम पर जूझते हैं।
स्वीकृति जाँच
देखें कि स्टाफ़ काम पूरा कर पाता है या नहीं, अनुवाद सही शब्दों में हैं या नहीं, और इंटरनेट के बिना कौन से फ़ंक्शन चलते रहते हैं।
डिलीवरी और सहायता
रोलआउट से पहले मात्रा, कॉन्फ़िगरेशन रिकॉर्ड, चलाने की जानकारी और यह कि अपडेट व सहायता कौन संभालेगा — सब पुष्टि करें।
सैंपल डिवाइस और पायलट कार्य आपकी ज़रूरतों के हिसाब से कोट किए जाते हैं। कोटेशन में लागत और बाद के ऑर्डर में मिलने वाला क्रेडिट लिखा जाता है।