শেয়ার করা টিমের জন্য অনুবাদ ডিভাইস নাকি ফোন অ্যাপ
শেয়ার করা টিমের জন্য একটি ডেডিকেটেড অনুবাদ ডিভাইস ও একটি ফোন অ্যাপ তুলনা করুন। কেনার আগে অ্যাক্সেস, অডিও, অফলাইন কাজ, সাপোর্ট ও মোট খরচ যাচাই করুন।
প্রকাশক: Vavus। আমরা কনফিগার করা ডিভাইস ও সফটওয়্যার বিক্রি করি, তাই এই তুলনায় আমাদের বাণিজ্যিক স্বার্থ রয়েছে।
অনুমোদিত কোনো ফোন যদি কাজটি ভালোভাবে করতে পারে, তাহলে ফোন অ্যাপ দিয়েই শুরু করুন। ডেডিকেটেড ডিভাইসের কথা ভাবুন যখন একাধিক মানুষের একই টুল দরকার, কোনো নির্দিষ্ট সার্ভিস পয়েন্টে নির্ভরযোগ্য অ্যাক্সেস প্রয়োজন, অথবা কাজের জন্য ভিন্ন স্ক্রিন, ভিন্ন অডিও ব্যবস্থা বা ভিন্ন ডিভাইস কনফিগারেশন লাগে। কেনার আগে পুরো সেটআপটি পরীক্ষা করুন।
ডেডিকেটেড ডিভাইসও একটি ফোন বা ট্যাবলেট হতে পারে। এই গাইডে ডেডিকেটেড মানে একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য বরাদ্দ করা। এর মানে এই নয় যে হার্ডওয়্যারটিতে আলাদা অনুবাদ ইঞ্জিন আছে বা এটি আরও ভালো অনুবাদ দেয়।
কে ব্যবহার করবেন, সেখান থেকে শুরু করুন
যে একজন কর্মীর মাঝে মাঝে ভাষাগত সাহায্য দরকার হয়, তাঁর জন্য বিদ্যমান ফোনই শুরু করার একটি যুক্তিসঙ্গত জায়গা। কর্মী আগে থেকেই এর কন্ট্রোলগুলো জানেন। চার্জ ও রক্ষণাবেক্ষণ করতে হয় এমন আরেকটি ডিভাইস যোগ করার আগে আপনি অ্যাপটি মূল্যায়ন করে দেখতে পারেন।
শেয়ার করা টিমের চাহিদা ভিন্ন। জিজ্ঞেস করুন ডিভাইসটি কোথায় থাকবে, কে সাইন ইন করবেন, কে চার্জ দেবেন এবং পরের শিফটে কে এটি ব্যবহার করতে পারবেন। কোনো কর্মী চলে গেলে তাঁর ব্যক্তিগত ফোন হয়তো আর পাওয়া যাবে না। রিসেপশনের জন্য বরাদ্দ করা কোম্পানির মালিকানাধীন একটি ফোন বিশেষ কোনো হার্ডওয়্যার না কিনেই এই সমস্যার সমাধান করতে পারে।
কাজটি এক বাক্যে লিখে ফেলুন। উদাহরণ: রিসেপশনের কর্মীদের দর্শনার্থীদের ব্যবহৃত ভাষাগুলোতে পথনির্দেশ বোঝাতে হবে। আপনার প্রতিষ্ঠান সেটআপটি অনুমোদন না করা পর্যন্ত পেমেন্টের তথ্য, পরিচয়পত্র ও অন্যান্য সংবেদনশীল কাজ পরীক্ষার বাইরে রাখুন।
প্রতিটি বিকল্পে একই কাজ তুলনা করুন
একই ভাষা-জোড়া ও ছোট নমুনা কথোপকথন ব্যবহার করুন। ভাষাটি ভালো জানেন এমন কাউকে অর্থ যাচাই করতে বলুন। একটি নাম, একটি সংখ্যা ও একটি অস্পষ্ট বাক্য রাখুন। কোথায় কাউকে ইনপুট আবার বলতে, টাইপ করতে বা সংশোধন করতে হয়, তা লিখে রাখুন।
ডেস্কের দুই পাশ থেকেই স্ক্রিনটি দেখে নিন। স্বাভাবিক পারিপার্শ্বিক শব্দের মধ্যে ভয়েস ইনপুট পরীক্ষা করুন। কাজে লাগার মতো ভলিউমে কথ্য আউটপুট যাচাই করুন। ভুল ভাষা বেছে নিলে কর্মীরা কীভাবে সামলে নেন, তা লক্ষ করুন। এই যাচাইগুলো এমন অমিল ধরিয়ে দিতে পারে, যা কোনো স্পেসিফিকেশন শিটে ধরা পড়বে না।
ধরে নেবেন না যে আলাদা ডিভাইস বেশি নির্ভুল অনুবাদ করে। ফলাফল নির্ভর করে বেছে নেওয়া সফটওয়্যার, সমর্থিত ভাষা, ইনপুট ও কাজের পরিবেশের ওপর। বড় স্ক্রিন পড়তে সুবিধা দিতে পারে, কিন্তু তাতে প্রমাণ হয় না যে অনুবাদটি সঠিক।
অ্যাক্সেস ও সেশন নিয়ন্ত্রণ যাচাই করুন
ব্যবহারকারীদের কোন কোন অ্যাপ দরকার এবং তাঁরা কী কী খুলতে পারবেন, তা ঠিক করুন। শেয়ার করা ডিভাইসে স্টার্ট স্ক্রিন, অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস এবং সেশন শেষ করার ধাপগুলো পরীক্ষা করুন। পরের ব্যক্তি কী দেখতে পাবেন, তা যাচাই করুন। শুধু ব্র্যান্ডেড একটি স্ক্রিন এই প্রশ্নগুলোর উত্তর দেয় না।
Android একটি ম্যানেজড লক টাস্ক মোডের বর্ণনা দেয়, যা ব্যবহার কেবল অনুমোদিত অ্যাপে সীমিত রাখতে পারে। এটি সেট আপ করতে ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন। Android এটিকে স্ক্রিন পিনিং থেকেও আলাদা করে, যা ব্যবহারকারী নিজেই বন্ধ করতে পারেন। প্রস্তাবিত বিল্ডে কোন পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় তা জিজ্ঞেস করুন এবং ঠিক সেই ডিভাইসেই পরীক্ষা করুন। Android-এর এই সক্ষমতা প্রমাণ করে না যে নির্দিষ্ট কোনো Vavus কনফিগারেশনে এটি রয়েছে।
সংযোগ ছাড়া কী কী কাজ করতে হবে, তা নির্ধারণ করুন
প্রয়োজনীয় প্রতিটি ফাংশন আলাদা করে তালিকাভুক্ত করুন: টাইপ করা লেখার অনুবাদ, ভয়েস ইনপুট, কথ্য আউটপুট এবং রেফারেন্স উপকরণে অ্যাক্সেস। তারপর জিজ্ঞেস করুন, প্রস্তাবিত সেটআপে ইন্টারনেট ছাড়া কোন ফাংশন ও ভাষাগুলো পাওয়া যায়।
সেটআপের পর সংশ্লিষ্ট নেটওয়ার্ক সংযোগগুলো বন্ধ রেখে ওই ফাংশনগুলো পরীক্ষা করুন। ডিভাইসটি রিস্টার্ট করে যাচাইগুলো আবার করুন। যা কিছুর জন্য অ্যাক্টিভেশন, ডাউনলোড বা সার্ভার সংযোগ লাগে, তা লিখে রাখুন। একটি ডাউনলোড করা ভাষা ফাইলকে এই প্রমাণ হিসেবে ধরবেন না যে প্রতিটি ভয়েস বা কথোপকথন ফিচার অফলাইনে কাজ করবে।
Vavus ডিভাইসে, গ্রাহকের সার্ভারে বা ক্লাউডে প্রসেসিংয়ের পরিধি নির্ধারণ করে। সংযোগ ছাড়া কী পাওয়া যাবে, তা নির্ভর করে সম্মত ফাংশন ও ইনস্টলেশনের ওপর। আপনার লোকাল নেটওয়ার্কে থাকা কোনো সার্ভিসের পাবলিক ইন্টারনেট না লাগলেও সেই নেটওয়ার্কটি লাগে।
মোট খরচ ও সাপোর্ট পরিকল্পনা তুলনা করুন
একই সময়কালের জন্য হার্ডওয়্যার, কনফিগারেশন, সফটওয়্যার, সংযোগ, অ্যাক্সেসরিজ, আপডেট ও সাপোর্ট তুলনা করুন। সেটআপে কর্মীদের সময় এবং বদলের পরিকল্পনাও হিসাবে ধরুন। জিজ্ঞেস করুন, অ্যাপের সমস্যা কে ঠিক করবেন এবং ক্ষতিগ্রস্ত ডিভাইস কে সামলাবেন।
বিদ্যমান ফোন থাকলে নতুন হার্ডওয়্যার কেনার দরকার নাও হতে পারে। ডেডিকেটেড ডিভাইস শেয়ার করা অ্যাক্সেস গুছিয়ে রাখা সহজ করতে পারে। কোনো বিকল্পই কম মোট খরচের নিশ্চয়তা দেয় না। লিখিত প্রস্তাব ও আপনার নিজের পরীক্ষার ফলাফল ব্যবহার করুন।
পরীক্ষায় উতরে যায় এমন সবচেয়ে ছোট সেটআপটি বেছে নিন
বিদ্যমান ফোন যদি কাজ, অ্যাক্সেস ও সাপোর্টের শর্ত পূরণ করে, তাহলে সেটিই রাখুন। পরীক্ষায় স্পষ্ট প্রয়োজন দেখা গেলে একটি কনফিগার করা ডিভাইস বেছে নিন। কর্মীরা কাজটি সম্পন্ন করতে পারলে এবং সাধারণ সমস্যা থেকে নিজেরাই বেরিয়ে আসতে পারলে তবেই সম্প্রসারণ করুন।
আপনার কাছে থাকা সামঞ্জস্যপূর্ণ হার্ডওয়্যার Vavus মূল্যায়ন করতে পারে, অথবা নতুন সরঞ্জামের পরিধি নির্ধারণ করতে পারে। Vavus OS বাছাই করা অ্যাপ্লিকেশন ও ডিভাইস সেটিংস একসঙ্গে নিয়ে আসে। হার্ডওয়্যার, অন্তর্ভুক্ত ফাংশন ও সাপোর্ট প্রকল্পের জন্য নিশ্চিত করা হয়।
একটি কনফিগারেশন ও কোটেশন নিয়ে আলোচনা করতে Vavus-কে আপনার কাজ, ডিভাইসের মডেল, আনুমানিক সংখ্যা ও প্রয়োজনীয় ভাষাগুলো পাঠান।