প্রয়োজনীয়তা
ব্যবহারকারী, কাজ, বিদ্যমান সিস্টেম এবং ডিভাইসকে যেসব যাচাই পাস করতে হবে তা নিয়ে একটি লিখিত সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
নমুনা ও পাইলট
বৃহত্তর অর্ডারের আগে ডিভাইসগুলো পরীক্ষা করুন।
আপনার কর্মীদের সঙ্গে হার্ডওয়্যার ও সফটওয়্যার যাচাই করতে একটি নমুনা বা পাইলট ব্যবহার করুন। ডিভাইস আসার আগে কী পরীক্ষা করবেন তা ঠিক করুন, তারপর আরও অর্ডার করার আগে ফলাফল পর্যালোচনা করুন।
প্রতিটি ধাপে আপনি কী পাবেন।
কনফিগারেশন
হার্ডওয়্যার, সফটওয়্যার, কাস্টম ডেভেলপমেন্ট, সার্ভারের কাজ ও খরচ তালিকাভুক্ত করা একটি প্রস্তাবনা।
পাইলট
প্রস্তাবিত সফটওয়্যার চালানো নমুনা ডিভাইস, সঙ্গে আপনার বিবরণের কাজ ও পরিস্থিতি কভার করা একটি টেস্ট প্ল্যান।
রোলআউট
অর্ডারে অন্তর্ভুক্ত ডিভাইস, সফটওয়্যার ও কোনো সার্ভার ইনস্টলেশন। প্রস্তাবনায় সেটআপ নির্দেশনা, সহায়তা ও আপডেটও উল্লেখ থাকে।
আপনি কী মূল্যায়ন করছেন তা জেনে নিন।
দৈনন্দিন ব্যবহার
আপনার দলকে কাজের সময় যেসব কথোপকথন, তথ্য ও পরিস্থিতির মুখোমুখি হয় সেগুলো নিয়ে ডিভাইস ব্যবহার করে দেখতে দিন।
গ্রহণযোগ্যতার যাচাই
কর্মীরা কাজটি সম্পন্ন করতে পারে কি না, অনুবাদে সঠিক শব্দ ব্যবহৃত হয় কি না এবং ইন্টারনেট ছাড়া কোন কার্যগুলো উপলব্ধ থাকে তা পরীক্ষা করুন।
ডেলিভারি ও সহায়তা
রোলআউটের আগে পরিমাণ, কনফিগারেশনের রেকর্ড, পরিচালনার নির্দেশনা এবং আপডেট ও সহায়তা কে সামলাবে তা নিশ্চিত করুন।
নমুনা ডিভাইস ও পাইলটের কাজ আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী কোটেশন করা হয়। কোটেশনে খরচ এবং পরবর্তী অর্ডারের ক্রেডিট (যদি থাকে) উল্লেখ থাকে।