প্রয়োজনীয়তা
ব্যবহারকারী, কাজ, বিদ্যমান সিস্টেম ও ডিভাইসকে পাস করতে হবে এমন যাচাই নিয়ে লিখিত ব্রিফ।
নমুনা ও পাইলট
বড় অর্ডারের আগে ডিভাইস পরীক্ষা করুন।
কর্মীদের সাথে হার্ডওয়্যার ও সফটওয়্যার যাচাইয়ে নমুনা বা পাইলট ব্যবহার করুন। ডিভাইস আসার আগেই কী পরীক্ষা করবেন তা ঠিক করুন, তারপর আরও অর্ডারের আগে ফলাফল পর্যালোচনা করুন।
প্রতিটি ধাপে যা পাবেন।
কনফিগারেশন
হার্ডওয়্যার, সফটওয়্যার, কাস্টম ডেভেলপমেন্ট, সার্ভার কাজ ও খরচের তালিকাসহ প্রস্তাব।
পাইলট
প্রস্তাবিত সফটওয়্যার চালানো নমুনা ডিভাইস এবং আপনার ব্রিফের কাজ ও শর্ত নিয়ে পরীক্ষা পরিকল্পনা।
চালুকরণ
অর্ডারে অন্তর্ভুক্ত ডিভাইস, সফটওয়্যার ও সার্ভার ইনস্টলেশন। প্রস্তাবে সেটআপ নির্দেশনা, সহায়তা ও আপডেটও থাকে।
জানুন কী মূল্যায়ন করছেন।
দৈনন্দিন ব্যবহার
কাজে তাদের সম্মুখীন হওয়া কথোপকথন, তথ্য ও পরিস্থিতি দিয়ে টিমকে ডিভাইস পরখ করতে দিন।
গ্রহণযোগ্যতা যাচাই
যাচাই করুন কর্মীরা কাজ শেষ করতে পারে কিনা, অনুবাদে সঠিক পরিভাষা ব্যবহৃত হয় কিনা এবং ইন্টারনেট ছাড়া কোন ফাংশন থাকে।
ডেলিভারি ও সহায়তা
চালুর আগে পরিমাণ, কনফিগারেশন রেকর্ড, পরিচালনা নির্দেশনা এবং আপডেট ও সহায়তার দায়িত্বে কে তা নিশ্চিত করুন।
আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী নমুনা ডিভাইস ও পাইলট কাজের মূল্য দেওয়া হয়। প্রস্তাবে খরচ ও পরবর্তী অর্ডারে ছাড় উল্লেখ থাকে।