نیازمندی‌ها
یک شرح کتبی شامل کاربران، وظایف، سیستم‌های موجود و بررسی‌هایی که دستگاه باید پاس کند.
نمونه‌ها و پایلوت‌ها
دستگاه‌ها را پیش از سفارش بزرگ‌تر آزمایش کنید.
از یک نمونه یا پایلوت برای بررسی سخت‌افزار و نرم‌افزار با کارکنان خود استفاده کنید. پیش از رسیدن دستگاه‌ها تصمیم بگیرید چه چیزی آزمایش شود، سپس نتایج را پیش از سفارش بیشتر بررسی کنید.
آنچه در هر مرحله دریافت می‌کنید.
پیکربندی
پیشنهادی شامل سخت‌افزار، نرم‌افزار، توسعه سفارشی، کارهای سرور و هزینه‌ها.
پایلوت
دستگاه‌های نمونه با نرم‌افزار پیشنهادی، به‌علاوه طرح آزمون برای وظایف و شرایط شرح شما.
عرضه
دستگاه‌ها، نرم‌افزار و هرگونه نصب سرور شامل سفارش. پیشنهاد همچنین دستورالعمل‌های راه‌اندازی، پشتیبانی و به‌روزرسانی‌ها را مشخص می‌کند.
بدانید چه چیزی را ارزیابی می‌کنید.
استفاده روزمره
بگذارید تیم شما دستگاه را با گفت‌وگوها، اطلاعات و شرایطی که در کار با آن روبه‌رو می‌شود امتحان کند.
بررسی‌های پذیرش
بررسی کنید آیا کارکنان می‌توانند وظیفه را کامل کنند، آیا ترجمه‌ها از اصطلاحات درست استفاده می‌کنند و کدام قابلیت‌ها بدون اینترنت در دسترس می‌مانند.
تحویل و پشتیبانی
پیش از عرضه، مقادیر، سوابق پیکربندی، راهنمای کاربری و مسئول به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی را تأیید کنید.
دستگاه‌های نمونه و کارهای پایلوت بر اساس نیازمندی‌های شما پیش‌فاکتور می‌شود. پیش‌فاکتور هزینه و هرگونه اعتبار برای سفارش بعدی را ذکر می‌کند.