Alat penerjemah atau aplikasi ponsel untuk tim yang berbagi perangkat

Diterbitkan oleh Vavus. Kami menjual perangkat dan perangkat lunak yang sudah dikonfigurasi, sehingga kami memiliki kepentingan komersial dalam perbandingan ini.

Mulailah dengan aplikasi ponsel jika ponsel yang disetujui dapat menyelesaikan tugas dengan baik. Pertimbangkan perangkat khusus jika beberapa orang membutuhkan alat yang sama, titik layanan tetap membutuhkan akses yang andal, atau pekerjaan memerlukan layar, perlengkapan audio, atau konfigurasi perangkat yang berbeda. Uji seluruh pengaturan sebelum membeli.

Perangkat khusus tetap bisa berupa ponsel atau tablet. Dalam panduan ini, khusus berarti ditugaskan untuk satu tugas kerja yang jelas. Artinya bukan bahwa perangkat kerasnya memiliki mesin terjemahan tersendiri atau menghasilkan terjemahan yang lebih baik.

Mulai dari siapa yang menggunakannya

Ponsel yang sudah ada adalah titik awal yang masuk akal bagi satu karyawan yang sesekali membutuhkan bantuan bahasa. Karyawan tersebut sudah memahami cara mengoperasikannya. Anda dapat mengevaluasi aplikasinya sebelum menambah satu perangkat lagi yang harus diisi daya dan dirawat.

Tim yang berbagi perangkat memiliki kebutuhan yang berbeda. Tanyakan di mana perangkat disimpan, siapa yang masuk ke akun, siapa yang mengisi dayanya, dan siapa yang dapat menggunakannya pada giliran kerja berikutnya. Ponsel pribadi seorang karyawan mungkin tidak tersedia ketika karyawan tersebut pergi. Ponsel milik perusahaan yang ditugaskan untuk meja resepsionis dapat mengatasi masalah itu tanpa pembelian perangkat keras khusus.

Tuliskan tugasnya dalam satu kalimat. Contohnya: staf resepsionis perlu menjelaskan petunjuk arah dalam bahasa yang digunakan pengunjung. Jangan sertakan detail pembayaran, dokumen identitas, dan pekerjaan sensitif lainnya dalam pengujian sampai organisasi Anda menyetujui pengaturannya.

Bandingkan tugas yang sama di setiap opsi

Gunakan pasangan bahasa yang sama dan contoh percakapan singkat yang sama. Minta penutur yang fasih untuk memeriksa maknanya. Sertakan sebuah nama, sebuah angka, dan sebuah kalimat yang kurang jelas. Catat di bagian mana seseorang harus mengulang, mengetik, atau mengoreksi input.

Periksa layar dari kedua sisi meja. Uji input suara dengan kebisingan latar yang biasa. Periksa apakah output suara cukup keras untuk digunakan. Perhatikan bagaimana staf memulihkan keadaan ketika memilih bahasa yang salah. Pemeriksaan ini dapat mengungkap ketidakcocokan yang tidak akan terlihat dari lembar spesifikasi.

Jangan berasumsi bahwa perangkat tersendiri menerjemahkan dengan lebih akurat. Hasilnya bergantung pada perangkat lunak yang dipilih, bahasa yang didukung, input, dan kondisi kerja. Layar yang lebih besar mungkin memudahkan orang membaca, tetapi tidak membuktikan bahwa terjemahannya benar.

Periksa akses dan kontrol sesi

Tentukan aplikasi apa yang dibutuhkan pengguna dan apa yang boleh mereka buka. Untuk perangkat bersama, uji layar awal, akses akun, dan langkah-langkah untuk mengakhiri sesi. Periksa apa yang dapat dilihat oleh orang berikutnya. Layar bermerek saja tidak menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.

Android mendokumentasikan mode lock task terkelola yang dapat membatasi penggunaan hanya pada aplikasi yang disetujui. Pengaturannya memerlukan kontrol manajemen perangkat. Android juga membedakannya dari penyematan layar, yang dapat ditinggalkan oleh pengguna. Tanyakan metode mana yang digunakan oleh konfigurasi yang diusulkan, lalu ujilah pada perangkat yang persis sama. Kemampuan Android ini bukan bukti bahwa konfigurasi Vavus tertentu menyertakannya.

Sumber: mode lock task Android

Tentukan apa yang harus berfungsi tanpa koneksi

Daftarkan setiap fungsi yang diperlukan secara terpisah: terjemahan teks yang diketik, input suara, output suara, dan akses ke materi referensi. Lalu tanyakan fungsi dan bahasa mana yang tersedia tanpa internet pada pengaturan yang diusulkan.

Uji fungsi-fungsi tersebut setelah penyiapan, dengan koneksi jaringan yang relevan dinonaktifkan. Mulai ulang juga perangkatnya dan ulangi pemeriksaan. Catat apa pun yang memerlukan aktivasi, unduhan, atau koneksi ke server. File bahasa yang telah diunduh tidak boleh dianggap sebagai bukti bahwa setiap fitur suara atau percakapan akan berfungsi tanpa internet.

Vavus menentukan dalam ruang lingkup proyek apakah pemrosesan dilakukan di perangkat, di server pelanggan, atau di cloud. Ketersediaan tanpa koneksi bergantung pada fungsi yang disepakati dan instalasinya. Layanan di jaringan lokal Anda tetap memerlukan jaringan tersebut, meskipun tidak memerlukan internet publik.

Bandingkan biaya total dan rencana dukungan

Bandingkan perangkat keras, konfigurasi, perangkat lunak, konektivitas, aksesori, pembaruan, dan dukungan untuk periode yang sama. Sertakan waktu yang dihabiskan staf untuk penyiapan dan rencana penggantian. Tanyakan siapa yang memperbaiki masalah aplikasi dan siapa yang menangani perangkat yang rusak.

Ponsel yang sudah ada dapat menghindarkan Anda dari pembelian perangkat keras baru. Perangkat khusus dapat mempermudah pengaturan akses bersama. Tidak satu pun dari kedua opsi itu menjamin biaya total yang lebih rendah. Gunakan penawaran tertulis dan hasil pengujian Anda sendiri.

Pilih pengaturan terkecil yang lolos uji

Pertahankan ponsel yang sudah ada jika ponsel itu memenuhi kebutuhan tugas, akses, dan dukungan. Pilih perangkat yang dikonfigurasi khusus jika pengujian menunjukkan kebutuhan yang jelas. Perluas penggunaan hanya setelah staf dapat menyelesaikan pekerjaan dan mengatasi masalah yang umum terjadi.

Vavus dapat menilai perangkat keras kompatibel yang sudah Anda miliki atau menyusun ruang lingkup untuk peralatan baru. Vavus OS menyatukan aplikasi terpilih dan pengaturan perangkat. Perangkat keras, fungsi yang disertakan, dan dukungan dikonfirmasi untuk setiap proyek.

Kirimkan kepada Vavus tugas Anda, model perangkat, perkiraan jumlah, dan bahasa yang dibutuhkan untuk membahas konfigurasi dan penawaran harga.

Minta penawaran harga dari Vavus